دفتر مدیریت برنامه مدل‌ها، ساختارها و استقرار در سازمان
50,000 تومان
مهندسی صنایع
قطع وزیری
184 صفحه
در سال‌های اخیر رشد چشمگیر تعداد سازمان‌هایی که از رویکرد مدیریت پروژه برای پیشبرد اهداف کسب‌وکار خود استفاده می‌کنند، در کنار سازمان‌هایی که ماهیتاً فعالیت‌های پروژه محور انجام می‌دهند، دیده می‌شود. این رشد که موجب افزایش اثربخشی و قابلیت انعطاف کارهای پروژه و پیشبرد اهداف سازمان می‌شود، مشکلات خود را نیز به دنبال دارد. مشکلات مختلفی که در مسیر پروژه‌ها دامن‌گیر سازمان‌های می‌شود و منجر به طولانی شدن زمان، افزایش هزینه‌ها و بعضاً به شکست پروژه‌ها می‌انجامد. بدین منظور طی سال‌هایی که دانش مدیریت پروژه شکل گرفته است، استانداردهای مختلف و نهادهای متعددی برای مدیریت کارآمد و مؤثر پروژه‌ها شکل گرفته است. در یک دید کلان‌تر، مفهوم طرح یا برنامه وجود دارد که به مجموعه‌ای از پروژه‌ها دلالت دارد که اهداف یا به عبارت بهتر منافع مشخصی رو دنبال می‌کنند، منافعی که با موفقیت و اجرای صحیح پروژه‌ها و سایر اجزای تشکیل دهنده یک طرح یا برنامه بدست می‌آید. بنابراین موفقیت و راهبری موفق یک طرح، با موفقیت و راهبری موفق پروژه‌ها در ارتباط خواهد بود. باید توجه داشت که تمرکز یک مدیر برنامه بر مواردی که یک مدیر پروژه متمرکز است، متفاوت است و هدف اصلی مدیر طرح دستیابی به منافع مورد نظر طرح و مدیر پروژه بر تحویل موفق پروژه زیر نظر خود است. یکی از راه‌حل‌های مدیریت چالش‌های مدیریت پروژه و برنامه در سازمان‌ها ایجاد نهادی به نام دفتر مدیریت برنامه یا دفتر مدیریت پروژه است که البته نام‌های متعدد دیگری نیز به آن اطلاق می‌گردد و هدف آن مرکزیت داده به امور مرتبط یا طرح‌ها و پروژه‌هاست تا امور مرتبط به صورت تخصصی زیر نظر این نهاد پیش برود. این نهاد می‌تواند در لایه‌های مختلف مدیریت پروژه و مدیریت برنامه و مدیریت پورتفولیو وارد عمل شده و مسئولیت رفع موانع جهت رساندن پروژه، طرح و پورتفولیو به نتیجه مطلوب را بر عهده گیرد. نقش دفتر مدیریت برنامه می‌تواند از امور عملیاتی پروژه تا سطوح استراتژیک و تنظیم پورتفولیوی سازمان جهت حداکثر ساختن منافع حاصل از پروژه‌ها متغیر باشد. همچنین ساختارها و کارکردهای متنوعی برای دفاتر مدیریت برنامه و پروژه در پژوهش‌ها و کتاب‌های مرجع ذکر شده است. در واقع پیاده‌سازی و استقرار دفتر مدیریت برنامه که در سازمان‌ها با هدف مدیریت بهینه منابع، راهبری طرح یا برنامه‌ها، زمان‌بندی صحیح، مدیریت تغییرات، بهینه‌سازی سبد پروژه‌ها و بسیاری از اهداف کلان دیگر انجام می‌شود، کاملاً وابسته به ماهیت هر سازمان، نیازها و اولویت‌های سازمان و همچنین رویکرد مدیریت سازمان در قبال دفتر مدیریت برنامه است. بنابراین استقرار دفتر مدیریت برنامه را باید متفاوت از اخذ استانداردهایی نظیر ایزو در سازمان بدانیم که مجموعه‌ای از فرایندهای از پیش تعیین شده و استاندارد را به سازمان پیشنهاد می‌‌کند. پیاده‌سازی موفق دفتر مدیریت پروژه در سازمان خود یک پروژه استراتژیک در راستای منافع سازمان است که در باید با دقت و صورت کاملاً اصولی و هدفمند در سازمان اجرا شود و در این صورت است که می‌توان از منافع متعدد آن بهره‌مند شد. به همین منظور در این کتاب مفهوم دفتر مدیریت برنامه و دفتر مدیریت پروژه، عناوین، مدل‌ها و ساختارهای آن به تفصیل مورد بررسی قرار گرفته و کارکردها و پارامترهای تأثیرگذار بر آن مورد بررسی قرار می‌گیرد و همچنین مراحل لازم برای استقرار موفق این واحد سازمانی به صورت گام‌به‌گام بیان می‌شود. در پایان مطالعات موردی برای درک بهتر روش استقرار دفتر مدیریت پروژه و برنامه ذکر شده است. امید است با مطالعه این کتاب شناخت کافی نسبت به دفاتر مدیریت برنامه و مدیریت پروژه پروژه که یک نیاز اساسی در سازمان‌ها است، حاصل شود و احاطه کامل به ابعاد مختلف این واحد سازمانی و شیوه استقرار آن در شرایط مختلف ایجاد گردد. مفاهیم این کتاب برای کلیه مجریان پروژه در سطح عملیات، ناظران در سطح تاکتیک و راهبران پروژه در سطح راهبردی بسیار مفید بوده و اجرای پروژه را از حالت جزیره و منفرد به حالت یکپارچه و اثربخش تبدیل می‌نماید.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.